من بين الأدوات الأخرى ، هناك أداة عالمية التي يمكن أن تجعل الحياة أو مساحة العمل تبدو منظمة تنظيما جيدا : المجلدات . حامل ورقة ليست مجلد . أنها يمكن أن تستخدم كوسيلة سرية لتنظيف المنزل . في هذه الورقة ، فإننا نقترح كيفية استخدام المجلدات كسلاح سري من أجل الحصول على بيئة نظيفة ومرتبة .
استراتيجية إعادة التوطين
مجلد يساعدك على إنشاء أقسام مختلفة لمختلف الوثائق أو المشاريع . وضع المجلدات استراتيجيا حيث تحدث مهام مماثلة يمكن أن ينقذ الوقت الذي يمكن أن تستخدم للعثور على المحتوى الذي تحتاجه ، ويساعد على الحفاظ على ورقة خالية من المكان .
لون نظام الترميز
إذا كنت تستخدم نظام ترميز اللون إلى مجلد ، كيف يمكنك فرز واسترجاع المعلومات قد تتغير . تحديد لون معين لكل مجموعة من الورق أو المادة بحيث يمكن التعرف عليها بسهولة . مع هذه المساعدة البصرية ، ليس فقط سرعة البحث سوف يتسارع ، ولكن أيضا في غرفة الجمال سوف تبدو منظمة تنظيما جيدا .
الوصول عن طريق الوسم
كل مجلد يجب أن يكون أنيق التسمية . وينبغي أن تبين ما هو في الداخل بحيث يمكن التصفح بسرعة للتعرف عليه . شراء صانع التسمية يمكن أن تكون مفيدة في ضمان الاتساق والمهنية من التسمية ، لا سيما في المكاتب المنزلية أو في أماكن العمل المشتركة .
حلول التخزين المبتكرة
التفكير خارج خزانة الملفات ، في محاولة لاستخدام مفهوم تخزين جديدة من المجلدات المتكاملة في منطقتك . الجدار شنقا نوع الملف التشطيب ، المتداول عربة . حتى ديكور صناديق التخزين يمكن أن تخدم غرضا مزدوجا ، وتوفير وظائف وأنماط استراتيجية المنظمة الخاصة بك .
خاتمة
الملف هو أكثر من مجرد أداة تنظيمية ، بل هو أيضا أكثر تنظيما وأكثر كفاءة طريقة الحياة في المنزل أو في العمل ، وبالتالي ، من خلال استخدام استراتيجية التنسيب ، لون ترميز نظام التسمية بسيطة ومبتكرة خيارات التخزين الأرشيف تصبح بسيطة وفعالة .
احتضان قوة مجلد
المجلدات هي أكثر بكثير من مجرد الحصول على الأشياء في النظام . فهي وسيلة لتحقيق النظام في المنزل أو في مكان العمل . باستخدام التخطيط الاستراتيجي ، لون الترميز ، تسميات واضحة ومبتكرة حلول التخزين ، مجلد يمكن أن تساعد في فتح مساحة نظيفة على قدم المساواة ، وجعلها تعمل بشكل صحيح . جعل المجلدات العمل بالنسبة لك ، وتغيير البيئة المحيطة بك ، وتجعلك تشعر بالراحة في المنزل أو المكتب ، مع العلم أن كل شيء في النظام .
