في كومة من الملفات والوثائق ، ونحن غالبا ما تتجاهل التواضع من المجلدات . ومع ذلك ، فإن الخيارات الاستراتيجية بشأن المجلدات لا يمكن أن تعزز القدرات التنظيمية فحسب ، بل يمكن أيضا أن تنقل المعلومات . هذه المادة سوف استكشاف أربع طرق للتأكد من أن المجلدات الخاصة بك تبرز في أفضل طريقة ممكنة .

جمالية التخصيص

تصميم المجلدات وفقا لعلامتنا التجارية أو الأذواق تماما كما لو أنها تعكس لنا . من خلال استخدام ألوان مختلفة أو أنماط ، وحتى الرسومات والرموز لجعل المجلدات الخاصة بهم ، يمكنك جعلها جذابة للوهلة الأولى . هو أكثر فعالية بالنسبة للشركات التي تهدف إلى إظهار الإبداع والتركيز على التفاصيل .

وظيفة الابتكار

المجلدات يمكن أن يكون الطلب المنحى وظيفة ، وليس لأسباب جمالية . على سبيل المثال ، فإنها يمكن أن تكون مصممة في مقصورات شفافة لتسهيل عرض ; قد يكون لديهم المدمج في الآلات الحاسبة ، أو أنها قد تكون قابلة للتوسيع لتناسب مجموعة متزايدة من الوثائق .

تصميم مريح

سهولة استخدام مجلد معين يعتمد إلى حد كبير على الشكل والحجم والمواد التي تجعل من ذلك . مريح تصميم المحفظة لديه مقبض مريح ، سطح الصفر خالية من المواد المعمرة ، مما يجعل تجربة المستخدم أفضل ، وبالتالي أكثر ملاءمة للاستخدام اليومي .

التكامل التقني

عندما التكنولوجيا الرقمية قد تترسخ في كل جانب من جوانب الحياة ، والمجلدات يمكن أن تفعل أكثر من مجرد حاويات المادية . دمج التكنولوجيا في هذه السقالات ، مثل وتتفاعل العلامات لتسهيل تتبع أو NFC رقائق ذكية التفاعل ، تمكن شخص واحد أن يكون متقدما على الآخرين في الأمن والراحة ، على التوالي .

خاتمة

اختيار مجلد يعني أنك تريد أن تظهر شيئا خارج مظهرك -- الجمع بين الجمال مع وظيفة ، ولكن أيضا مريح الرقمية التكامل . عن طريق اختيار بصريا مختلفة ولكن أيضا للتخصيص ; ولذلك ، إذا كنت اختيار أمين السجل جذابة ومفيدة لتلبية الاحتياجات الحالية الخاصة بك ، وبالتالي تحسين الكفاءة في هذا المجال ، فهم ممارسات إدارة السجلات الخاصة بك الآن والتوقعات الحالية سوف تصبح أسهل .